写感谢信:​​失传的礼仪

贺卡消息

Lori 重视人际关系,并一直在寻找提高沟通技巧的方法。

这些就是所谓的感谢卡。

这些就是所谓的感谢卡。

洛里科尔博

个人书面表达感谢的情况很少见

如果艾米丽·波斯特能够从永恒中见证我们今天生活的这个肤浅、疏忽、冷漠、忘恩负义的世界,她现在可能已经在她的坟墓里翻过一千次了。

在过去的日子里,当一个人收到婚礼或婴儿送礼会礼物时,他们会在一到三个月内给送礼者寄一封手写的感谢信。当客人到某人家吃饭或庆祝时,一张卡片或感谢信是​​一种根深蒂固的、自动的反应。孩子们向他们的祖父母、阿姨和叔叔发送了感谢信,作为圣诞节和生日礼物。举止、感激、尊重和体贴是正常的。

今天,很少有人感谢,这可以从没有亲笔或交付的笔记或感谢电话中得到证明。现代的祖父母经常说他们不知道他们的孙子是否收到了他们送来的礼物,因为他们没有沟通。我认识一个人,她说她在给孙子孙女送礼物几周后打电话来。 “乔希,你收到我圣诞节寄给你的乐高积木了吗?”乔希的反应总是一样的——一个非常心烦意乱和不热情的“是的”。谈话结束。平心而论,如果一个孩子没有被教导说真诚的感谢,他们不能受到责备。

佩吉波斯特,艾米丽的曾孙的妻子,接过了她的曾祖母传给她的接力棒,她现在写关于礼仪的文章。不幸的是,最需要倾听她的人可能对她的存在一无所知。

欣赏可以成就一天——甚至改变人生。你愿意把它变成文字就是必要的。

— 玛格丽特·考辛斯

“谢谢”还不够

电子邮件、短信和社交媒体共享等电子媒体的出现使交流变得非个人化。使用媒体进行交流非常快速和方便,但它造成了巨大的鸿沟,使我们无法以个人的、有意义的方式相互联系。

发送文本、电子邮件、Facebook 帖子或推文提供了方便,无需花时间考虑以最真诚的方式说什么(电子邮件有时可能是个例外)。诸如此类的通信媒体可以被比作书面的录音片段或简短、轻率的小片段。我们在屏幕上键入字母,然后以闪电般的速度点击发送,没有任何预先考虑,这样我们就可以快速轻松地完成它,然后回复我、我自己和我自己。

今天,当有人花时间并关心给我们一些重要的东西时,我们会发送匆忙的短信说“谢谢”。如果是关于真正重要的事情,“Thx”就缺乏真诚、敏感和体贴。 'Thx' 说,'这就是我有时间陪你的。我太忙了,连整个词都写不出来,更不用说我多么感激你所做的或给予的。 'Thx' 更适合诸如'哦,你在这里的时候忘记了你的书'这样的情况。我会把它放在你的桌子上。

对于许多简短的感谢信息,例如

对于许多人来说,像“thx”这样的简短的感谢信息只是不切实际。

关注

电子媒体与写信不同吗?

由于我提到的技术媒体涉及发送信息,人们可能会问它与写感谢信、卡片或便条有何不同。考虑以下。通过电子邮件发送感谢信息有时是合适的,但始终存在被意外删除或落入垃圾邮件文件夹的风险。

另一方面,购买或制作有形的感谢卡需要深思熟虑和选择。你看着图片,想一想接受者可能有多喜欢玫瑰、小狗或照片中的风景。如果您选择获得一张带有书面情感的卡片,您可以在众多卡片中搜索以找到最能表达您想说的话的一张。这叫做体贴。它向收件人表明他们很重要并且您很感激。

与技术提供的匆忙、轻率、即时的过程相比,发送卡片、信件或感谢信是​​一种时间和精力的投资。坐在办公桌前想出一种有意义的方式来表达感谢是需要时间的。然而,大多数人不会三思而后行地花几个小时在电脑上上网或阅读推文。

这是我从朋友那里收到的感谢信。

这是我从朋友那里收到的感谢信。

我们什么时候应该发送感谢信?

当有人竭尽全力向您表明他们的关心时,应发送感谢信。以下是发送感谢信的标准场合:

  • 淋浴礼物
  • 结婚礼物
  • 新的婴儿礼物
  • 毕业礼物
  • 送礼人不在场的任何礼物
  • 在特殊的善意或恩惠之后
  • 工作面试后
  • 慰问信或礼物
  • 当你成为房客时
  • 为您举办的派对或活动
  • 您参加过的各种活动
  • 慈善礼物或某种慈善
  • 向您最喜欢的慈善机构捐款

特殊的善举可以是帮助或鼓励你的任何事情。写感谢信的理由有一百万零一个。

电子邮件和电话谢谢

电子邮件感谢信非常适合与您非常亲近的人(例如朋友、家人、亲密同事)的休闲场合。这也取决于说谢谢的原因。

Emily Post 提供了一些例子:“可以通过电子邮件感谢随便的咖啡或餐点,或者首先通过电子邮件发出邀请。对于非常小的恩惠也可以。但对于晚宴、大礼包、真正的礼物或作为房客来说,手写的感谢信是表达热情、衷心感谢的最佳选择。1

我已经写了很多次电子邮件感谢你的好朋友,我想说的不仅仅是卡片上的几句话,还想快速将信息传达给他们。你仍然可以花时间考虑你会说什么并写一个深思熟虑的信息。但是,您总是冒着被删除或以某种方式丢失的风险。花点时间剪切和粘贴并保存到 Word 文档中,以防它以某种方式丢失。问“你收到我的电子邮件了吗?”并没有错。如果他们没有,你可以再试一次,或者发送它蜗牛邮件。

电话谢谢你在假期和生日时很棒。它让您和您的家人有时间聊天和追赶并表达您的感激之情,他们会从您的声音中听到。当家人给他们送礼物时,很少有父母让他们的孩子写感谢信,只要孩子打电话给家人并提供适当的感谢就可以了。就我个人而言,当谈到孙子孙女时,我更喜欢这个。父母教他们的孩子如何做到这一点以及为什么这样做是很重要的。

让孩子说谢谢是礼貌的做法。它教会孩子们感恩,并在说谢谢中找到快乐。它可以帮助孩子成为“他者”导向。

许多父母忘记鼓励他们的孩子感谢老师、亲戚和其他帮助他们的人。

许多父母忘记鼓励他们的孩子感谢老师、亲戚和其他帮助他们的人。

关注

教孩子写感谢信

收到孩子的感谢信真是太好了。多年来,我一直帮助我孩子的老师,断断续续地教主日学,收到了许多卡片和感谢信,还附有图画。五月是感谢老师的月份,也是让您的孩子和/或他的班级写下一张便条或一张感谢海报的好时机。这些都是老师永远珍视的宝藏。

父母在家里树立感恩的榜样也很重要。不仅仅是书面形式,而是一种生活方式。事实上,感恩的榜样会给孩子们留下最大的印象和影响。感恩之心会在他们心中生根发芽。

有希望吗?

当今美国的沟通精神是由尽可能快、尽可能简单和尽可能方便地完成工作的愿望所定义和驱动的。令人遗憾的是,以书面形式表达感激之情被当今大多数人视为史前的做法。除非出现奇迹,否则它可能不会很快回来。骰子已经铸成。我们只能希望这种心态会逐渐消失,或者它的空虚会导致渴望再次找到联系和体贴。如果有一天记事卡成为最畅销的物品,那不是很好吗?

表示感谢不应该是一件苦差事——如果你努力让它变得有趣,也不必如此。

— 艾米丽·波斯特

来源

1Emily Post,感恩:感谢信常见问题解答。 艾米丽邮政研究所。 2020 年 6 月 6 日访问。 https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

问题和答案

题: 如果孙子不给我写感谢信,也不打电话感谢我,不给他们礼物合适吗?

回答: 由你决定。这是一个艰难的决定。一方面,这是合理的,它可以在改变他们的态度和行为方面产生预期的效果。另一方面,它可能会激起不和。你了解你的家人,虔诚地做你的决定。

题: 如果您向您的孙子们发送确认您以他们的名义向 St. Jude's 或其他慈善机构捐款和 1 份礼物,该怎么办?

回答: 你问这些礼物是否可以接受?如果是这样,我会说是的。

题: 我很伤心,我的所有 5 个孙子(能够写作)都没有发送感谢信。我问他们是否喜欢他们的礼物。他们抱怨他们的睡衣太紧了,等等。我不敢相信他们不知道这种简单的方式。它来自父母——他们也不写感谢信——怎么办?我觉得我花了很多时间来个性化他们的礼物。

回答: 我感觉到你的沮丧。去过也做过。这可能是有害的。我的孙子们从来没有抱怨过,但我只是没有收到他们中的大多数人的消息,而我有 14 个。一些成年的孙子会发短信说谢谢,我可以说他们是由衷的。你是对的,它来自父母。我已经厌倦了询问孩子们是否收到了邮件中的礼物。根据我的经验,如果父母不教他们,他们就不会这样做。很难过也很痛。在这一点上,如果我能接到一个电话就太好了,这对我来说甚至比一张纸条还要好。当您花费如此多的时间和精力来选择他们的礼物时,这很可悲。有些人已经放弃并不再送礼物或花很多钱买礼物。那是个人的选择。我希望事情能好转。

题: 不久前我买了我的孙子们的感谢卡,并希望他们能使用它们。他们从未使用过它们。你怎么看?

回答: 我想说,如果父母没有专注于或优先教他们写感谢信,那么孩子们也不太可能看到他们的重要性。但我还要补充一点,如果孩子们年纪大了,你给了他们卡片(我假设你的谈话很简短),那么父母是否已经教会了他们练习的价值,他们仍然能够做出选择使用它们,这是他们的责任。事实是,祖父母很难改变事情。讲课通常没有帮助。 WhatGetting on the parents 对我不起作用。如果您有机会,您可能会做的是与一个或多个孩子坐下来,让他们在需要感谢信的场合之后写一些东西。让它变得有趣。让他们发挥创造力,画图,决定要说什么。